· frame · Aktualisiert 16.10.2026
Vom Bildbriefing zur geprüften Serie: Eingang, Versionen, Freigabe
Eine kontrollierte Bildserie beginnt mit einem vollständigen Briefing und endet mit einer ausdrücklichen Freigabe. Sind Auftrag, Quelldateien und Entscheidungen schwer zuzuordnen, bleibt unklar, welche Ausgabe aktuell ist und was geprüft wurde. Halten Sie Eingang, Versionen und Prüfergebnisse in einem kleinen Manifest neben der Serie fest.
Auftragsangaben vollständig erfassen
Vergeben Sie eine Auftrags-ID und erfassen Sie Produkt oder Motiv, freigegebene Quellen, Verwendungszweck, erlaubte Varianten, verbotene Änderungen, Ausgabeformat, Prüfperson und Termin. Vermerken Sie Rechte- oder Zugriffsbeschränkungen. Unvollständige oder widersprüchliche Aufträge gehen vor der Produktion zur Klärung zurück. Raten Sie weder Markenregeln noch behandeln Sie eine fehlende Referenz als Erlaubnis.
Versionen eindeutig und sortierbar benennen
Nutzen Sie feste Felder in derselben Reihenfolge, zum Beispiel auftrag_motiv_ansicht_variante_vNN_status.ext. Für eine erfundene Tassenserie bezeichnet herbst-tasse_front_blau_v02_pruefung.webp Motiv, Ansicht, Variante, Revision und Status. Trennen Sie Quelldatei und freigegebenen Export. Bei einer Änderung steigt die Versionsnummer; geprüfte Dateien werden nicht überschrieben und ein Entwurf heißt erst nach Freigabe „final“.
Die ganze Serie prüfen
- Zeigen Sie jedes Motiv mit Dateiname und Bezug zum passenden Briefing-Feld.
- Markieren Sie es als freigegeben, überarbeiten, abgelehnt oder blockiert und nennen Sie kurz den Grund.
- Prüfen Sie Ansichten, Produktidentität, verbotene Änderungen, Maße und Lesbarkeit.
- Ordnen Sie Kommentare der genauen Version zu und erstellen Sie ein Manifest der freigegebenen Dateien.
Beispiel für eine Bildprüfung
Das erfundene Beispiel zeigt eine Benennungs- und Prüfweise. Es ist keine Kundenlieferung und keine Aussage über eine Produktfunktion. Eine prüfende Person markiert herbst-tasse_front_blau_v02_pruefung.webp, weil der Henkel vom Briefing abweicht. Die zuständige Person erstellt v03, behält v02 zur Nachvollziehbarkeit und notiert: „überarbeiten: Henkel muss der Quelle entsprechen“. Erst nach einer zweiten Prüfung wird die korrigierte Version freigegeben.
Checkliste für die Serienübergabe
- Auftrags-ID, Quellen, Verwendung, Einschränkungen, Ausgabeanforderungen und Prüfperson erfasst.
- Dateinamenschema und Statuswerte vor dem ersten Bild vereinbart.
- Jede Prüfanmerkung verweist auf genau eine Version.
- Freigegebene Dateien sind von Entwürfen und abgelehnten Motiven getrennt.
- Das Manifest nennt Dateinamen und Freigabestatus; nichts wird still ersetzt.
Zu visuellen Freigaben siehe Filmstreifen-Prüfungen, Dateiformate und Übergabefelder stehen in Übergabespezifikationen. Änderungen verfolgen Sie mit Bild-Auditprotokollen.
Für einen auf Ihren Ablauf zugeschnittenen Batch-Workflow siehe unsere Leistungen.